
หากพูดถึงอุปกรณ์สำนักงาน ที่ถือว่าเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างหนึ่งในการประกอบธุรกิจต่าง ๆ และส่วนหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่ว่านั้นก็คงจะต้องมีเครื่องถ่ายเอกสารที่หลาย ๆ ธุรกิจต้องควรมีไว้เพราะถือว่ามีความจำเป็นอย่างมาก เพื่อความสะดวกสบาย รวดเร็ว เพื่อให้การทำงานให้ถูกต้อง ครบถ้วนให้งานออกมาอย่างราบรื่น และดีที่สุด เครื่องถ่ายเอกสารมีหน้าที่หลัก คือ มีไว้สำหรับใช้ในการถ่ายสำเนาเอกสารที่จำเป็นต่าง ๆ หลักการทำงานของเครื่องถ่ายเอกสาร คือ การใช้ความร้อน แบบศูนย์หลักไฟฟ้า ใช้แผ่นฟิล์มที่ฉาบด้วยวัสดุที่ใช้เป็นตัวนำในการอ่านเอกสารต้นฉบับและก็จะทำการพิมพ์เอกสารอีกฉบับออกมาอย่างสมบูรณ์ ในบทความนี้เราได้รวบรวมข้อมูลของ 10 อันดับเครื่องถ่ายเอกสารหลายแบบ หลายรุ่น มีฟังก์ชันต่าง ๆ ที่น่าสนใจให้คุณผู้อ่านได้เลือกดูตามความเหมาะสมของการใช้งาน
10 อันดับเครื่องถ่ายเอกสาร น่าสนใจ
1. Brother Printer INKJET DCP-T310
5. Brother MFC-L6900DW productnation
6. Epson WorkForce Pro WF-C869R
1. Brother Printer INKJET DCP-T310

สำหรับการใช้งานที่ไม่หนักมากนัก ขอแนะนำเครื่องพิมพ์เอกสาร Brother Printer INKJET DCP-T310 ที่เหมาะสำหรับการใช้งานสำหรับงานในบ้าน หรือ สำนักงานขนาดเล็กใช้งานได้แบบลงตัวได้ทุกรูปแบบที่ต้องการ เริ่มจากการพิมพ์เอกสาร ถ่ายสำเนาเอกสาร สามารถจัดพิมพ์เอกสารได้อย่างต่อเนื่อง
ยี่ห้อ / รุ่น : Brother Printer INKJET DCP-T310
ความเร็วในการพิมพ์สูงสุด : 12 แผ่น/นาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 150 แผ่น
หน้าจอสั่งการตัวเครื่อง : LCD ขนาดเล็ก
ความละเอียดสูงสุด : 1,200 x 6,000 dpi
ราคา : 4,990 บาท
ข้อดี
- มีโหมดประหยัดพลังงาน
- สั่งการจากตัวเครื่องได้ง่ายด้วยหน้าจอ LCD
ข้อเสีย
ความจุกระดาษน้อย
2. Canon PIXMA E4270

สุดยอดของเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก แต่สามารถทำงานแบบเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ได้ ด้วย Canon เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท PIXMA รุ่น E4270 เป็นการออกแบบเครื่องพิมพ์ไร้สายแบบ ALL IN ONE ที่มีครบทุกฟังก์ชัน ด้วยโหมดการพิมพ์, สแกน, ถ่ายสำเนาเอกสาร หรือ ส่งแฟกซ์โดยการสั่งงานพิมพ์แบบไร้สาย มีความพิเศษ คือ สามารถสั่งพิมพ์แบบ 2 หน้าได้ในแผ่นเดียว โดยที่ไม่ต้องคอยพลิกหน้ากระดาษ และสามารถพิมพ์ต่อเนื่องได้ถึง 50-200 หน้าเลยทีเดียว ปริ้นได้ทั้งสีและดำ เป็นความคุ้มค่าที่ลงตัวที่สุดของเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก
ยี่ห้อ / รุ่น : Canon เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท PIXMA รุ่น E4270
ความเร็วในการถ่ายเอกสารแผ่นแรก : 8.8/4.4 หน้า/นาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 100 แผ่น
ความละเอียดสูงสุด : 4800 x 1200 dpi
ราคา : 3,390 บาท
ข้อดี
- สั่งพิมพ์แบบ 2 หน้าได้ในแผ่นเดียว
- สามารถพิมพ์ต่อเนื่องได้ถึง 50-200 หน้า
ข้อเสีย
การทำงานค่อนข้างใช้เวลา เพราะเป็นเครื่องพิมพ์ขนาดเล็ก
3. HP Neverstop Laser MFP

อีกรุ่นสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็ก HP Neverstop Laser MFP เป็นรุ่นที่นำเทคโนโลยีแบบใหม่ของการพิมพ์ด้วยระบบเลเซอร์ ที่สามารถสั่งงานทางตัวเครื่องได้ง่าย พิมพ์เอกสาร, ถ่ายเอกสาร และสแกนเอกสาร ที่ออกมาได้อย่างคมชัดสวยงามมากที่สุด ด้วยความสามารถพิมพ์เอกสารด้วยความเร็วสูงสุด 20 แผ่นต่อนาที ทำให้เครื่องพิมพ์ประหยัดการใช้ผงหมึกมากขึ้นถึง 60 %
ยี่ห้อ / รุ่น : HP Neverstop Laser MFP
พิมพ์เอกสารด้วยความเร็วสูงสุด : 20 แผ่นต่อนาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 150 แผ่น
ความละเอียดสูงสุด : 600 x 600 dpi
ราคา : 8,900บาท
ข้อดี
- คุ้มค่าในการใช้งานระยะยาว ประหยัดการใช้ผงหมึก 60 %
- สั่งงานทางตัวเครื่องได้ง่าย
ข้อเสีย
มีน้ำหนักมากและมีขนาดใหญ่ ต้องใช้พื้นที่จัดวางค่อนข้างมาก
4. Toshiba E-Studio 2523AD

ผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม รุ่นนี้เป็นเครื่องถ่ายเอกสารขนาด 3 IN 1 (Copy/ Print/ Scan) สำหรับสำนักงานขนาดเล็กจนถึงขนาดกลาง วัสดุที่เป็นพลาสติก ABS ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หน้าจอแสดงผลเป็นแบบ LCD และการใช้งานก็ยังสะดวกรวดเร็วด้วย ความเร็วในการพิมพ์ อยู่ที่ 25 แผ่นต่อนาทีถือว่ารวดเร็วพอสมควร การใช้งานที่ง่ายโดยการเสียบพอร์ตของ USB 2.1 ที่เป็นแบบ Hi Speed เข้ากับเครื่องคอมหลัก สามารถแชร์ไปยังเครื่องอื่นๆ ต่อให้ใช้งานได้
ยี่ห้อ / รุ่น : Toshiba E-Studio 2523AD
ความเร็วในการถ่ายเอกสารแผ่นแรก : 18 วินาที
ความเร็วในการพิมพ์เอกสารสูงสุด : 25 แผ่นต่อนาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 250แผ่น
หน้าจอสั่งการตัวเครื่อง : LCD
ความละเอียดสูงสุด : 600 x 600 dpi
ราคา : 37,450 บาท
ข้อดี
- เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
- พอร์ตของ USB 2.1 Hi Speed สามารถแชร์ไปยังเครื่องอื่น ๆ ได้ง่าย
ข้อเสีย
ต้องมีพื้นที่ในการจัดวางค่อนข้างมาก
5. Brother MFC-L6900DW productnation

เครื่องถ่ายเอกสารขนาดกลาง สามารถใช้งานในกลุ่มธุรกิจขนาดใหญ่ได้ มีขนาดตัวเครื่องเล็กกะทัดรัด น้ำหนักเพียง 19 กิโลกรัม ประหยัดพื้นที่ในการจัดวาง และสามารถขนย้ายได้สะดวก ซึ่งจุดเด่นของเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นนี้คือการทำงานที่เน้นคุณภาพการพิมพ์ที่สูงมาก โดยความเร็วในการพิมพ์ที่สูงถึง 50 แผ่น (A4) ต่อนาทีสามารถรองรับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่ได้ ด้วยการเชื่อมต่อได้ทั้งระบบสาย LAN และ ระบบ WiFi ส่วนระบบสแกนจะมี Flatbed ที่จะใช้สำหรับวางเอกสารที่จะถ่ายสำเนา หรือสแกนได้ เพิ่มความสะดวกสบายเวลาสแกนเอกสารที่มีจำนวนมากได้
ยี่ห้อ / รุ่น : Brother MFC-L6900DW productnation
ความเร็วในการถ่ายเอกสารสูงสุด : 52 ppm
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 520 แผ่น
ความละเอียด : 1200 x 1200 dpi
ประเภทหน้าจอ : ทัชสกรีน
ราคา : 89,000 บาท
ข้อดี
- เครื่องถ่ายเอกสารขนาดที่ออกแบบมาให้วางในพื้นที่ที่จำกัดได้
- เชื่อมต่อได้ทั้งระบบสาย LAN และ ระบบ WiFi
ข้อเสีย
ต้องศึกษาเมนูการใช้งานในระดับหนึ่ง เพราะใช้งานค่อนข้างละเอียด
6. Epson WorkForce Pro WF-C869R

อีกรุ่นของเครื่องถ่ายเอกสารขนาดกลาง ที่น่าสนใจ ได้ออกแบบดีไซน์รูปทรงที่เน้นความสวยงามที่สะดุดตา มีคุณสมบัติที่ดีเยี่ยมสามารถจ่ายกระดาษได้ สูงสุดถึง 86,000 แผ่น มาพร้อมพื้นที่ในการจัดเก็บหมึกมาก ไม่ต้องเปลี่ยนบ่อย ๆ ช่วยประหยัดต้นทุนในการพิมพ์ได้ดี
ยี่ห้อ / รุ่น : Epson WorkForce Pro WF-C869R
ความเร็วในการถ่ายเอกสารแผ่นแรก : 6 วินาที
ความเร็วในการพิมพ์เอกสารสูงสุด : 35 แผ่นต่อนาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 1,835 แผ่น
ความละเอียดสูงสุด : 4,800 x 1,200 dpi
หน้าจอสั่งการตัวเครื่อง : LCD ขนาด 5 นิ้ว
ราคา : 190,000 บาท
ข้อดี
- หัวพิมพ์ Precision Core ประหยัดต้นทุนในการพิมพ์
- ขนาดกระชับและกะทัดรัด
ข้อเสีย
หน้าจอมีการทำงานขนาดเล็ก
7. Pantum MONO M7200FDW

เครื่องถ่ายเอกสารขนาดกลางราคาเบา ๆ มีฟังก์ชันพิเศษ คือ สามารถทำสำเนาเอกสาร, สำเนาใบเสร็จ, สำเนา N-up, สำเนา Clone และ สำเนาโปสเตอร์ได้ด้วยตนเอง ถือว่าเป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่มีประสิทธิภาพสูงพอสมควร ด้วยการพิมพ์เอกสารได้สูงสุด 25,000 แผ่น ในส่วนของการซูม ยังสามารถทำการซูมได้ตั้งแต่ 25% ไปจนถึง 400% สามารถทำการคัดลอกสำเนาได้ 1 – 99 หน้า ส่วนการสแกนเราสามารถสแกนสี – ขาวดำได้ โดยเราจะใช้ความเร็วในการสแกน ได้ถึง 24 หน้าต่อนาที (A4) และ 25 หน้าต่อนาที (Letter) ขนาดการสแกนเป็นแบบ Flatbed 216 x 297 มม. และแบบ ADF 216 x 356 มม. เลือก สแกนไปยัง Email, PC, FTP, iOS หรือ Android ได้
ยี่ห้อ / รุ่น : Pantum MONO M7200FDW
ความเร็วในการพิมพ์เอกสารสูงสุด : 35 แผ่นต่อนาที
ความเร็วในการถ่ายเอกสารแผ่นแรก : 8.2 วินาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 250 แผ่น
ความละเอียดสูงสุด : 1,200 x 600 dpi
ราคา : 12,900 บาท
ข้อดี
- สั่งงานพิมพ์ 2 หน้าแบบอัตโนมัติ
- ฟังก์ชันพิเศษ สามารถทำสำเนาเอกสาร, สำเนาใบเสร็จ, สำเนา N-up และอื่น ๆ
ข้อเสีย
ขนาดหน้าจอการทำงานค่อนข้างเล็ก
8. Fuji Xerox เครื่องถ่ายเอกสาร รุ่น DocuPrint C2255

มีความพิเศษ คือ มีฟังก์ชันทั้งหมด 5 แบบที่ไปรวมกับเทคโนโลยีของการสร้างภาพ ทำให้งานพิมพ์ออกมาได้ภาพสวย คมชัด มีคุณภาพที่ดีไม่ผิดหวังสำหรับการตัดสินใจเลือกซื้อ ด้วยความละเอียดของภาพที่มากถึง 1,200 x 2,400 จุดต่อตารางนิ้ว คุณสมบัติที่โดดเด่นของเลนส์อ่านภาพแบบพิเศษ ทำให้ภาพที่สร้างบนลูกดรัมตัวนี้สร้างภาพออกมาได้อย่างถูกต้อง และแม่นยำ และด้วยการพัฒนาที่เป็นไปอย่างต่อเนื่องจึงได้มีการปรับปรุงเทคโนโลยีให้ดีขึ้นกว่าเดิมด้วยการเพิ่มระบบการสร้างภาพด้วย LED แบบ 2 ทิศทาง ทำให้เราได้งานพิมพ์ลายเส้นที่ละเอียดขึ้นและคมชัดขึ้น โดยเฉพาะการทำงานตัวอักษร หรือ งานพิมพ์ที่เป็นกราฟิกต่าง ๆ และทาง Fuji Xerox ก็ยังได้นำเทคโนโลยีใหม่คือ HQ Digital Screen ที่ไว้ใช้สำหรับพรินเตอร์ที่มีความเร็วสูงมาช่วยในเรื่องของการควบคุมการถ่ายผงหมึก ให้ได้ตามระดับความเข้มหรือความจางของภาพ ซึ่งผลที่ให้รับคืองานพิมพ์ที่จะได้สีแบบไล่เฉดระดับความเข้ม – จางได้ออกมาอย่างเนียนสวย คมชัด สมจริง
ยี่ห้อ / รุ่น : Fuji Xerox เครื่องถ่ายเอกสาร รุ่น DocuPrint C2255
ความเร็วในการพิมพ์ : 25 หน้า/นาที
ความเร็วในการพิมพ์แผ่นแรก : 6.3 วินาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 560 แผ่น
ราคา : 80,500 บาท
ข้อดี
- HQ Digital Screen ช่วยควบคุมการถ่ายผงหมึก ให้ออกมาตรงตามเอกสารจริง
- การถ่ายเอกสาร 2 หน้าแบบอัตโนมัติ
ข้อเสีย
ราคาค่อนข้างสูง เมื่อเทียบกับขนาดตัวเครื่องค่อนข้างเล็ก
9. เครื่องถ่ายเอกสารระบบมัลติฟังก์ชัน Kyocera FS-6530 MFP

แต่ถ้าหากไม่เอ่ยถึงแบรนด์ ที่มีชื่อเสียงอย่าง Kyocera นั้นคงจะเป็นไปไม่ได้ เพราะ Kyocera สร้างผลิตภัณฑ์การทำงานที่มีชื่อเสียงและมีคุณภาพเยี่ยมที่ได้รับการยอมรับจากผู้ใช้ทั่วโลกมาอย่างยาวนาน ด้วยเหตุนี้จึงมาพร้อมความพิเศษของเครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera FS-6530 MFP ที่โดดเด่นในเรื่องการทำงานแบบ Multifunction & Printer จึงสามารถรองรับการใช้งานได้อย่างครอบคลุม เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานได้อย่างหลากหลาย คุณสมบัติของการทำงานระบบMultifunction นี้คือ นอกจากจะสามารถพิมพ์เอกสาร ถ่ายเอกสาร สแกนเอกสารได้ตามปกติแล้ว ระบบนี้ยังสามารถสแกนเอกสาร, แฟกซ์ หรือ พิมพ์ภาพจาก USB Driver ได้อีกด้วยจึงเหมาะกับทุกการทำงานของทุกบริษัท ความเร็วสูงสุดของการพิมพ์ ขาว – ดำ คือสูงสุดอยู่ที่ 30 แผ่นต่อนาทีสำหรับกระดาษขนาด A4และยังสามารถรองรับกระดาษขนาดใหญ่สุดขนาด A3 ได้อีกด้วย การทำงานรุ่นนี้จะมีระบบการทำงานจ่ายเอกสารต้นฉบับแบบอัตโนมัติ
ยี่ห้อ / รุ่น : Kyocera FS-6530 MFP
ความเร็วในการถ่ายเอกสารสูงสุด : 25 – 30 แผ่น/นาที
ความเร็วในการถ่ายเอกสารแผ่นแรก : 8 วินาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 2ถาด
ความละเอียดสูงสุด : 600 x 600 dpi
ราคา : 78,000 บาท
ข้อดี
- การถ่ายเอกสารและพิมพ์ 2 หน้าแบบอัตโนมัติ
- สามารถเพิ่มหน่วยความจำมาตรฐานในเครื่องจาก 1 GB เพิ่มสูงสุดได้ถึง 2 GB
ข้อเสีย
ขนาดค่อนข้างใหญ่ ทำให้ต้องจัดมุมในการวางให้ดี
10. เครื่องถ่ายเอกสาร kyocera ta-5501i

จัดหนักจัดเต็มครบทุกฟังก์ชันครบจบในเรื่องเดียว สำหรับมืออาชีพที่ต้องการความสมบูรณ์แบบของเครื่องถ่ายเอกสาร ขอแนะนำเครื่องถ่ายเอกสาร kyocera ta-5501i ที่ออกแบบดีไซน์มาให้ดูแข็งแรง คงทนเน้นการทำงานที่หนักหน่วงและต่อเนื่อง โดยคุณสมบัติที่โดดเด่นคือระบบการทำงานแบบโดยรวมต่าง ๆ ที่สามารถทำหน้าที่ Copier, Printer, Scanner, Fax (option) ที่สำคัญรุ่นนี้จะใช้ผงหมึกแห้งประเภท Mono component ที่แตกต่างจากรุ่นอื่น ๆ ที่ใช้ผงแม่เหล็กแบบดั้งเดิม ที่แตกต่างการทำงานรุ่นเก่าจึงไม่ทำลายสิ่งแวดล้อม ในรุ่น kyocera ta-5501i สามารถถ่ายเอกสารขาว – ดำด้วยความเร็วสูงสุดอยู่ที่ 55 แผ่นต่อนาที
ยี่ห้อ / รุ่น : kyocera ta-5501i
ความเร็วในการถ่ายเอกสารสูงสุด : 55 แผ่น/นาที
ความเร็วในการถ่ายเอกสารแผ่นแรก : 3.8 วินาที
ความจุของถาดป้อนกระดาษ : 2 ถาด ถาดละ 500 แผ่น
หน้าจอสั่งการตัวเครื่อง : สั่งงานแบบสัมผัส ขนาด 8.5 นิ้ว
ความละเอียดสูงสุด : 9,600 x 600 dpi
ราคา : 195,000 บาท
ข้อดี
- ใช้ผงหมึกแห้งประเภท Mono component ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม
- ครอบคลุมทุกการทำงานของบริษัท
ข้อเสีย
ต้องฝึกการทำงานและใช้งานในระยะเวลาหนึ่ง เพราะรายละเอียดในการทำงานค่อนข้างมาก
จากรายละเอียดทั้งหมดของเครื่องถ่ายเอกสารที่เราได้นำมาเสนอให้ชมกันนี้นั้น หวังว่าคงตอบโจทย์ของคุณได้ตรงตามความต้องการในหลากหลายประเภทงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้งานทุกคน โดยเครื่องบางเครื่องอาจมีราคาค่อนข้างสูง แต่การลงทุนครั้งเดียวอาจได้ผลคุ้มค่าในระยะยาว
ดังนั้นจากข้อมูลที่ได้นำมาให้อ่านข้างต้นนี้ล้วนเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์ คัดเครื่องถ่ายเอกสารระดับคุณภาพมาจากบริษัทที่มีความน่าเชื่อถือ เพื่อทำให้คุณผู้อ่านสามารถมั่นใจได้ทั้งในคุณภาพ ราคา และบริการที่ต้องใช้ในระยะยาว ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนอะไหล่หรือการสอบถามการทำงานต่าง ๆ และก่อนเลือกซื้อต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมในการทำงานที่บริษัท หรือสำนักงานของคุณต้องการ ในกรณีที่คุณเปิดบริษัทขนาดเล็กแต่ใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ อาจเปลืองพื้นที่ในการจัดวาง และนำทุนไปจมกับเครื่องถ่ายเอกสารก็เป็นได้ หรือถ้าคุณเปิดบริษัทขนาดกลางแต่ใช้เครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็ก อาจไม่ครอบคลุมกับการใช้งานพอ ดังนั้นขอให้ตัดสินใจให้ดีก่อนซื้อ